Descriptif du poste :

Viamedis a lancé en 2018 un vaste programme qui a introduit des besoins forts en termes de transformation.

Pour y répondre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission (H/F) en CDI. Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice du développement, en étroite collaboration avec le responsable relation client et autre directions concernées

Vos missions :

Pilotage et gestion de projets

• Mener les projets, diagnostics, études, benchmarks, analyses, à destination de la Direction du Développement .
• Mettre en place des dispositifs participant à la transformation de Viamedis et à son efficience opérationnelle (exemple: tableau de bord Comex)
• Construire les indicateurs, alimenter et suivre les projets de la Direction du développement
• Structurer, programmer et assurer la restitution des dossiers suivis.
• Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d’action afférent aux éventuelles dérives et alertes.
• Assurer l’interface entre la Direction du développement et les autres chargés de mission de Viamedis.

Organisation

• Suivre et accompagner les évolutions d’organisation de la direction du développement
• Accompagner les métiers dans la clarification de leurs périmètres, rôles et responsabilités.
• Construire , documenter, maintenir et diffuser le référentiel Viamedis.

Communication 

• Préparer les communications inhérentes aux dossiers pilotés en propre (notes, diaporamas, courriers, CR, allocutions, briefs…).
• Participer à la conception, l’organisation et l’animation des évènements internes.
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de relations extérieures et de communication externe.

Profil recherché :

Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum, de préférence dans le conseil, et avez une appétence particulière pour les contextes de transformation.

Compétences

• Vous maîtrisez l’instruction de dossiers complexes, les outils de pilotage et la gestion de projets d’envergure.
• Vous faites preuve d’une force de conviction et de proposition, vous avez le sens du résultat.
• Vous savez proposer des solutions adaptées et innovantes.
• Vous faites preuve de méthode, d’autonomie et d’une grande rigueur.
• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire, vos restitutions sont soignées et adaptées à votre public.
• La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable (Office 365, Pack Office) ; des compétences avancées de formalisation sur Powerpoint sont requises.

Qualités personnelles et savoir-être

• Doté d’un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour votre discrétion, vos capacités d’écoute, d’analyse, de reformulation et de synthèse.
• Vous travaillez aisément en transverse et vous savez vous positionner en tant que facilitateur ; vous affichez au quotidien un esprit d’équipe.

Vous accordez une attention particulière à la confidentialité.

Localisation : Paris 13

Rémunération : Selon Profil